O AutoTexto é um recurso do Microsoft Word que oferece ao usuário a possibilidade de não precisar digitar repetidamente palavras ou blocos de textos que são necessários para seu trabalho. Vamos exemplificar:
Supondo que você trabalhe em uma prefeitura onde precisa diariamente digitar o nome da sua secretaria e do prefeito este é um caso onde podemos usar o AutoTexto.
Vamos aos passos de como usar este recurso:
1) Digite o a palavra ou bloco de texto a ser inserido como AutoTexto, em nosso exemplo vamos adotar “Secretaria Municipal de Transportes”.
2) Selecione o texto Secretaria Municipal de Transportes > clique no Menu Inserir > AutoTexto > Novo.
3) Atribua um nome a entrada, em nosso exemplo Secretaria > clique em OK.
4) Agora basta você começar a digitar Secretaria para ver o resultado, pois automaticamente será exibido o nome completo, bastando apenas você teclar Enter. Desta forma não precisará mais digitar o nome completo.
OBS: Caso queria digitar apenas secretaria ou o nome de outra secretaria não tecle Enter.